合同管理部是負責(zé)公司合同管理、招投標(biāo)管理及工程造價管控等相關(guān)工作的職能機構(gòu)。
職能:合同合規(guī)性審查;建立規(guī)范合同臺賬;妥善管理公司合同用章;建立合同管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;建立招投標(biāo)管理體系;招投標(biāo)管理;監(jiān)督、審核公司招標(biāo)方式;公司內(nèi)部招標(biāo)平臺建設(shè);評標(biāo)專家?guī)旃芾恚还こ探ㄔO(shè)項目全過程造價管控。
職責(zé):
1.依據(jù)國家法律法規(guī)及相關(guān)政策,制定公司合同管理、招標(biāo)管理及造價管控相關(guān)制度,并根據(jù)公司實際制定實施細則、流程并監(jiān)管執(zhí)行;
2.負責(zé)公司各項合同的合規(guī)性審查,規(guī)避合同實施過程中存在的風(fēng)險;
3.負責(zé)審核各項合同用章,確保各項審批流程落到實處;
4.負責(zé)及時整理、歸檔合同資料,確保合同資料齊全、無遺失;
5.負責(zé)公司招投標(biāo)管理日常事務(wù),落實公司關(guān)于招標(biāo)的各項規(guī)定,對公司招投標(biāo)工作進行歸口管理;
6.負責(zé)組織、實施、審查、監(jiān)督公司各項目招標(biāo)工作;整理、歸檔相關(guān)資料;
7.負責(zé)公司招標(biāo)平臺和評標(biāo)專家(技術(shù)人員)庫管理;
8.負責(zé)組織召開公司重大招標(biāo)項目事項的相關(guān)會議,匯報、解決招投標(biāo)過程中的關(guān)鍵問題;
9.負責(zé)配合相關(guān)部室做好工程前期的可研估算、初設(shè)概算編制審核工作;
10.負責(zé)審定工程建設(shè)項目預(yù)算、控制價等,做好工程建設(shè)投資控制;
11.負責(zé)審核在建工程進度款,確保資金支付準(zhǔn)確無誤;
12.負責(zé)組織開展已完工程結(jié)算審核工作;
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。