綜合辦公室是負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、行政事務(wù)、目標(biāo)考核、制度建設(shè)、信訪維穩(wěn)、改革改制、人力資源的綜合管理職能機構(gòu)。
職能:總經(jīng)理辦公會組織籌備;機要文秘;目標(biāo)考核管理;制度體系建設(shè);綜合性會議籌辦;重點工作督辦;印章證照管理;法務(wù)管理;值班管理;文書檔案管理;信訪維穩(wěn);法人治理結(jié)構(gòu)管理;內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置;改革改制;人力資源規(guī)劃與配置;勞動關(guān)系管理;員工招聘管理;薪酬管理;績效考核管理;社會保險、住房公積金、補充醫(yī)療保險、企業(yè)年金管理;內(nèi)退及離退休管理;職稱技能管理;職工培訓(xùn)管理;人事檔案管理。
職責(zé):
1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會日常事務(wù)及公司綜合性會務(wù)服務(wù)工作。
2.負(fù)責(zé)公司年度方針目標(biāo)和重點工作計劃、報告、總結(jié)等綜合性文件起草,政務(wù)信息、重大信息報送及各類信息的收集和匯總整理等工作;
3.負(fù)責(zé)公司重點工作、重要部署和領(lǐng)導(dǎo)批示的整理、匯總、跟蹤和督辦;
4.負(fù)責(zé)公司對接集團目標(biāo)考核,統(tǒng)籌公司所屬部門、各單位目標(biāo)任務(wù)下達(dá)與考核管理;
5.負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、簽審、用印、傳閱、保密、存檔、對外文件審核以及OA辦公系統(tǒng)管理工作;
6.負(fù)責(zé)公司章程管理,組織制度委員會成員編制修訂各項規(guī)章制度;
7.負(fù)責(zé)公司印章的刻制、保管、使用和營業(yè)執(zhí)照辦理、保管、使用及變更工作;
8.負(fù)責(zé)公司機關(guān)值班安排、替換班手續(xù)審核、值班室物資管理、值班紀(jì)律及勞動紀(jì)律管理和檢查工作;
9.負(fù)責(zé)公司檔案室日常管理、檔案資料的立卷、歸檔及存檔保管;指導(dǎo)基層單位檔案管理工作;
10.負(fù)責(zé)接待群眾來信來訪,根據(jù)國家法律法規(guī)及相關(guān)政策按程序進(jìn)行化解,對上級有關(guān)部門建議、提案、信訪等進(jìn)行協(xié)調(diào)處理;
11.負(fù)責(zé)公司法人治理結(jié)構(gòu)管理、內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置、改革改制工作以及董事會薪酬與考核委員會的日常工作,協(xié)調(diào)公司法務(wù)事務(wù);
12.負(fù)責(zé)公司勞動關(guān)系管理、定員定崗定編、人力資源規(guī)劃、人力資源統(tǒng)籌配置、職稱技能管理等工作,健全公司人事管理制度,規(guī)范人事檔案管理,組織實施公司權(quán)限范圍內(nèi)的招聘,協(xié)調(diào)處理勞動爭議;
13.負(fù)責(zé)公司薪酬體系建設(shè)及領(lǐng)導(dǎo)班子薪酬管理,合理使用企業(yè)工資總額,開展人員薪酬核算,審核、統(tǒng)計基層單位(部室)薪酬,組織落實公司全員薪酬發(fā)放工作,制定公司績效考核管理制度并組織實施,編制績效薪酬標(biāo)準(zhǔn)并核算發(fā)放;
14.負(fù)責(zé)社會保險、住房公積金、企業(yè)年金、補充醫(yī)療保險管理以及內(nèi)退、離退休人員管理工作;
15.負(fù)責(zé)編制公司年度培訓(xùn)計劃,并督促、指導(dǎo)、協(xié)助各部門、各單位落實;
16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。